Politique de confidentialité
Cette politique sur la protection des renseignements personnels établit les principes régissant la collecte, la protection, l’utilisation et la communication des renseignements personnels. Tous les employés doivent se conformer à cette politique dans l’exécution de leurs activités quotidiennes.
Collecte et utilisation des renseignements personnels
Nous ne collectons que les renseignements personnels nécessaires à nos activités légitimes. Nous informons les individus concernés de la raison pour laquelle nous collectons ces renseignements, ainsi que de la manière dont nous les utiliserons. Nous obtenons le consentement approprié pour la collecte, l’utilisation et la divulgation de ces renseignements, sauf dans les cas autorisés par la loi.
Sécurité des renseignements personnels
Nous mettons en place des mesures de sécurité appropriées pour protéger les renseignements personnels contre tout accès non autorisé, utilisation abusive, divulgation, altération ou destruction. Ces mesures de sécurité comprennent, sans s’y limiter, la mise en place de contrôles d’accès physiques et logiques, l’utilisation de pare-feu, la mise en œuvre de politiques de mots de passe forts, le chiffrement des données sensibles et la formation régulière de notre personnel sur les bonnes pratiques en matière de sécurité.
Conservation des renseignements personnels / anonymisation / destruction
Nous ne conservons les renseignements personnels que pendant la durée nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels ils ont été collectés, sauf si leur conservation est légalement requise. Lorsque les renseignements personnels ne sont plus nécessaires, nous les détruisons de manière sécurisée ou les rendons anonymes, conformément à notre politique de conservation des données.
Partage des renseignements personnels
Nous ne partageons les renseignements personnels qu’avec des tiers dans les cas suivants :
- Lorsque nous avons obtenu le consentement approprié de l’individu concerné.
- Lorsque cela est nécessaire pour fournir des services ou des produits demandés par l’individu.
- Lorsque nous sommes tenus de le faire par la loi ou par une ordonnance d’un tribunal compétent.
- Lorsque cela est nécessaire pour protéger nos droits, notre sécurité ou notre propriété, ainsi que ceux des individus concernés.
Formation et sensibilisation
Nous fournissons une formation régulière à notre personnel sur la protection des renseignements personnels et les bonnes pratiques de sécurité. Nous encourageons également nos employés à signaler toute violation de sécurité ou tout incident suspecté concernant les renseignements personnels.
Droits des individus concernant leurs renseignements personnels
Nous respectons les droits des individus concernant leurs renseignements personnels, y compris le droit d’accéder à leurs renseignements, de les rectifier, de les supprimer ou de les limiter, dans la mesure permise par la loi applicable. Nous traitons également les demandes de retrait de consentement et de portabilité des renseignements personnels.
Évaluation et révision
Nous évaluons régulièrement notre politique de sauvegarde des renseignements personnels et les mesures de sécurité connexes pour nous assurer qu’elles restent appropriées et efficaces. Nous apportons les modifications nécessaires en fonction de l’évolution des lois et des normes de l’industrie, ainsi que des meilleures pratiques en matière de sécurité des données.
Réception et traitement des plaintes
Nous mettrons en place un processus pour recevoir et traiter les plaintes liées à la protection des renseignements personnels. Les plaintes seront examinées de manière confidentielle et résolues dans les délais appropriés.
Cette politique sur la protection des renseignements personnels s’applique à tous les employés, les sous-traitants et les tiers travaillant avec notre organisation. Nous nous engageons à respecter les principes de confidentialité et de protection des données conformément aux lois et aux réglementations en vigueur. Cette politique est un document vivant qui sera révisé et mis à jour au besoin pour garantir la conformité continue aux normes de protection des renseignements personnels et la sécurité des données.
Toute plainte devra être acheminée à la personne responsable : Jean-François Loutfi, président du Groupe CC Packing LP au : jfloutfi@ccpacking.com.
